NGHIỆP VỤ
CÔNG TÁC VĂN THƯ
----------
Tài liệu tham khảo:
VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ
Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011.
Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ.
VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ
Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư.
Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư.
Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ về việc Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
Quyết định số 1368/QĐ-UBND ngày 28/7/2010 của UBND tỉnh về việc triển khai gửi văn bản của UBND tỉnh ban hành qua mạng tin học và Quyết định số 468/QĐ-UBND ngày 20/3/2012 của UBND tỉnh về việc triển khai gửi, nhận văn bản qua mạng tin học giữa các sở, ban, ngành, mặt trận, đoàn thể, UBND các huyện, thị xã, thành phố (phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc).
CÔNG TÁC BẢO VỆ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC
Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28/3/2002 quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước.
Thông tư số 12/2002/TT-BCA ngày 13/9/2002 của Bộ Công an hướng dẫn thực hiện Nghị định số 33/2002/NĐ-CP của Chính phủ.
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU
Thông tư liên tịch số 07/2002/TT-LT ngày 06/5/2002 của Bộ Công an và Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ hướng dẫn thực hiện một số điều quy định tại Nghị định 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ về Quản lý và sử dụng con dấu.
Nghị định 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009 của Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 về quản lý và sử dụng con dấu.

PHÂN LOẠI VĂN BẢN
I. QUY ĐỊNH VỀ THỂ THỨC VĂN BẢN
1. Văn bản hành chính thông thường thực hiện theo Thông tư 01/2011
2. Văn bản quy phạm pháp luật thực hiện theo Thông tư 55/2005
II. PHÂN LOẠI VĂN BẢN
1. Văn bản quy phạm pháp luật (ký hiệu bao gồm số văn bản, năm ban hành, ...)
- Văn bản luật gồm: Hiến pháp, Luật (Bộ luật), Nghị quyết của Quốc hội
- Văn bản dưới luật gồm:
1. Pháp lệnh, nghị quyết của Ủy ban thường vụ Quốc hội.
2. Lệnh, quyết định của Chủ tịch nước.
3. Nghị định của Chính phủ.
4. Quyết định của Thủ tướng Chính phủ, Tổng Kiểm toán Nhà nước.
5. Nghị quyết của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao, Hội đồng nhân dân, thông tư của Chánh án tòa án nhân dân tối cao
6. Thông tư của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ.
7. Nghị quyết liên tịch giữa ủy ban thường vụ Quốc hội hoặc giữa Chính phủ với cơ quan trung ương của tổ chức chính trị - xã hội.
8. Thông tư liên tịch giữa Chánh án tòa án nhân dân tối cao với Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao; giữa Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ với Chánh án tòa án nhân dân tối cao, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao; giữa các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ.
9. Văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân (NQ), Ủy ban nhân dân (QĐQPPL, CTQPPL).
2. Văn bản hành chính
Văn bản hành chính là những văn bản có các thông tin trao đổi, điều hành giải quyết các công việc cụ thể của các cơ quan, tổ chức hoặc để thực hiện các quy định của các văn bản QPPL.
Văn bản hành chính là loại văn bản quản lý nhà nước không mang tính quy phạm pháp luật, được dùng để quy định, quyết định, phản ánh, thông báo tình hình, trao đổi công việc và xử lý các vấn đề cụ thể khác của hoạt động quản lý.
Gồm các loại: Nghị quyết (cá